Écosystème métier Yooliz
Chez Yooliz, certains outils développés par Netalys sont devenus des réflexes du quotidien. Devis, gestion de flotte, application mobile, portails partenaires… Depuis 2019, nous concevons un écosystème métier complet pensé pour simplifier les usages, fluidifier les opérations et accompagner la croissance du groupe dans le temps.
Le contexte
À mesure que le groupe Yooliz grandit, les usages métier deviennent plus complexes. Tâches répétitives, données dispersées, erreurs de saisie : les “petites” frictions du quotidien s’accumulent et font perdre du temps aux équipes.
L’enjeu n’était pas de digitaliser des process existants, mais de concevoir des outils qui simplifient vraiment le travail des équipes. Des outils pensés autour des usages terrain, capables de s’intégrer naturellement dans le quotidien et d’évoluer avec le groupe.
Et pour ça, le développement n’était qu’une partie du sujet. Le vrai job, c’était de comprendre comment les équipes fonctionnaient concrètement : où elles perdaient du temps, où les échanges coinçaient, quelles automatisations avaient un vrai impact, quelles fonctionnalités pouvaient devenir de vrais gains opérationnels.
C’est cette logique qui a guidé toute la conception de l’écosystème Yooliz.
Des outils qui soutiennent la croissance
Au fil des années, les outils conçus avec Netalys ont dépassé leur rôle initial. Ils ne servent plus seulement à simplifier le quotidien des équipes : ils soutiennent directement le développement du groupe.
Avec la croissance, les enjeux changent d’échelle. Les échanges de données deviennent plus nombreux, les connexions avec les partenaires plus sensibles, les besoins de fiabilité plus critiques.
L’écosystème que nous avons développé permet de fluidifier ces échanges, de sécuriser les flux de données et de renforcer la robustesse technique des opérations au quotidien.
Et derrière les sujets techniques, il y a aussi un enjeu de crédibilité. Des outils fiables, bien connectés et pensés pour les usages réels facilitent les relations avec les partenaires financiers et renforcent l’image d’un groupe structuré, capable de soutenir sa croissance dans le temps.
L’écosystème conçu par Netalys
Chez Yooliz, les outils ne vivent pas à côté du métier. Ils font tourner une partie du métier :
Yootrad
sert à générer et centraliser les devis
Yoofleet
est utilisé pour gérer les flottes et suivre les contrats
Yoodrive
l’app mobile destinée aux conducteurs
Neptune
fluidifie les échanges avec Tesla
Chaque outil répond à un usage précis. Mais leur vraie valeur est ailleurs : ils communiquent entre eux, fluidifient les opérations et évitent une quantité énorme de ressaisies, d’allers-retours et de manipulations inutiles au quotidien.
Ce ne sont pas des outils pensés “features”, mais conçus à partir des usages réels des équipes : comment elles travaillent, quelles informations elles manipulent, où les process ralentissent, où les échanges se complexifient inutilement.
C’est pour ça que l’écosystème est devenu central dans le fonctionnement quotidien du groupe – et suffisamment robuste pour accompagner son développement dans le temps.
Une API pour tout connecter
Chez Yooliz, les outils échangent en permanence des données : offres véhicules, fiscalité, APIs partenaires…
Plutôt que de gérer ces sujets dans chaque plateforme, Netalys a conçu une API centrale capable de mutualiser les échanges et les calculs critiques du groupe : TVS, malus CO₂, coût des cartes grises, avantages en nature…
Les données sont plus fiables, les outils restent cohérents entre eux et l’architecture beaucoup plus simple à faire évoluer dans le temps.
En détail
YooFleet, une gestion de flotte centralisée
YooFleet est aujourd’hui l’outil le plus important de l’écosystème Yooliz. Il centralise environ 12 000 véhicules répartis sur l’ensemble des entités du groupe et permet de suivre toute la vie du contrat : commande, immatriculation, mise à disposition, renouvellement, restitution… Mais surtout, l’outil est devenu incontournable dans le quotidien des équipes commerciales, administratives et des clients du groupe.
Ce que l’outil change vraiment
YooFleet a remplacé une partie des suivis éclatés entre plusieurs outils, mails et opérations manuelles. Aujourd’hui, les équipes disposent d’une vision globale de leurs flottes, toutes entités confondues, avec un suivi beaucoup plus fluide des contrats, des renouvellements et des véhicules en circulation.
Le changement se voit surtout dans l’anticipation. Les commerciaux peuvent identifier les contrats arrivant à expiration, suivre les dérives kilométriques et agir avant qu’un sujet devienne un problème opérationnel ou commercial.
Côté clients, la plateforme centralise l’ensemble de leur parc automobile dans une seule interface – y compris lorsqu’il contient des véhicules hors Yooliz – avec des statistiques, des filtres avancés et un suivi beaucoup plus lisible.
Des fonctionnalités pensées pour les vrais usages
Une partie du travail a consisté à identifier toutes les manipulations inutiles qui faisaient perdre du temps aux équipes au quotidien.
Certaines fonctionnalités ont eu un impact immédiat. Par exemple, YooFleet détecte automatiquement les dérives kilométriques et alerte les équipes avant qu’elles ne deviennent un problème contractuel.
Le système anticipe aussi les fins de contrat afin d’éviter les oublis de renouvellement – un sujet particulièrement critique pour les équipes commerciales.
Autre exemple : la lecture automatisée des cartes grises par IA. L’outil récupère automatiquement certaines informations comme l’immatriculation ou le numéro de châssis afin d’éviter des ressaisies manuelles inutiles.
Le chaînage entre YooTrad, Teamleader et YooFleet permet aussi de faire circuler automatiquement certaines données entre les outils plutôt que de les ressaisir plusieurs fois.
À chaque fois, la logique reste la même : moins de manipulations, moins d’erreurs et moins de temps perdu sur des tâches sans valeur.
YooDrive : L’app des conducteurs
Carte grise, assurance, numéro d’assistance, détails du contrat… quand un conducteur a besoin d’une information, ce n’est jamais le bon moment pour aller fouiller dans ses mails.
Connectée à YooFleet, l’application mobile YouDrive permet d’accéder immédiatement aux documents et contacts essentiels liés au véhicule.
Un usage simple, mais extrêmement concret au quotidien – et qui évite beaucoup d’allers-retours inutiles.
Yootrad, des devis plus rapides et plus fiables
YooTrad a été conçu pour simplifier et fiabiliser la création des devis de leasing. Connecté à Teamleader et à plusieurs APIs métiers, l’outil automatise une grande partie des ressaisies et des calculs liés aux véhicules, à la fiscalité et aux contrats. Aujourd’hui, plus de 1 200 devis sont générés chaque mois via la plateforme !
Ce que l’outil change vraiment
Avant YouTrad, créer un devis impliquait beaucoup de ressaisies, de vérifications manuelles et de calculs complexes autour des véhicules et de la fiscalité.
Aujourd’hui, une grande partie de ces opérations est automatisée. Les commerciaux récupèrent automatiquement les données clients depuis le CRM, les caractéristiques techniques et fiscales des véhicules via API, et peuvent même préremplir un devis à partir d’un PDF envoyé par un partenaire financier.
Le vrai changement, c’est surtout le temps gagné sur des tâches répétitives. À l’échelle des 1 200 devis générés chaque mois, automatiser plusieurs minutes de saisie par devis, c'est économiser des dizaines d’heures.
Mais l’outil permet aussi de fiabiliser les données dès la création du devis et d’éviter des erreurs qui se répercutent ensuite tout au long du contrat.
Des fonctionnalités pensées pour les vrais usages
Une partie du job a été d’identifier ce qui faisait perdre du temps aux commerciaux, et à le supprimer. Par exemple, lorsqu’un partenaire financier envoie une demande en PDF, le commercial peut simplement déposer le document dans l’interface. Une IA extrait automatiquement les données utiles du leasing pour préremplir le devis : véhicule, durée, kilométrage…
Même logique pour les données véhicules. Les commerciaux n’ont plus à renseigner manuellement les caractéristiques techniques ou fiscales : elles sont récupérées automatiquement via API à partir du modèle sélectionné.
YooTrad automatise aussi toute une série de calculs complexes liés à la fiscalité automobile (TVS, malus CO₂, carte grise, avantages en nature) pour éviter des erreurs qui peuvent impacter tout le suivi du contrat.
Et surtout, l’outil a été pensé pour éviter les ruptures dans les opérations. Les données circulent automatiquement entre YooTrad, Teamleader et YooFleet afin d’éviter les doubles saisies et fluidifier tout le cycle de vie du véhicule derrière le devis.
Neptune, un portail dédié à Tesla
Quand plusieurs centaines de commerciaux Tesla et les équipes Yooliz doivent travailler ensemble, les échanges peuvent vite devenir ingérables. Netalys a développé Neptune pour fluidifier cette relation.
Le portail permet aux commerciaux Tesla de suivre l’avancée des dossiers en temps réel, voir les actions réalisées par Yooliz et échanger directement avec les équipes via un système de chat intégré à chaque véhicule.
Le but était de centraliser les échanges, limiter les allers-retours inutiles et rendre le traitement des leads beaucoup plus fluide des deux côtés.
Leads transmis, suivi des dossiers, simulations de leasing, communication entre équipes… tout passe désormais par une seule interface.
Et là encore, certaines fonctionnalités ont été pensées pour supprimer les manipulations inutiles. Les documents PDF transmis par Tesla peuvent par exemple être lus automatiquement par IA afin de créer directement les clients et opportunités dans Teamleader.
En moins de deux ans, plus de 6 000 leads ont transité par Neptune et plus de 43 000 messages y ont été échangés.
Ce qu’on retient
Ce projet illustre l’une de nos convictions fortes : un bon outil métier ne naît pas d’un cahier des charges figé. Il émerge quand on prend le temps de comprendre les usages réels, les dépendances, les micro-frictions et la façon dont les informations circulent.
Ici, la vraie valeur ne vient pas d’un outil isolé, mais de l’écosystème construit dans le temps : des plateformes qui communiquent entre elles, des données qui circulent sans ressaisie, des automatisations qui évitent les erreurs et des interfaces pensées pour les gens qui les utilisent vraiment.
C’est cette approche qui transforme progressivement des outils utiles en infrastructure métier critique, et qui permet à un groupe de grandir sans multiplier la complexité, les contournements et les opérations manuelles qui finissent par freiner toute l’organisation.